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(二)选择自建系统还是租赁系统

目前企业使用音视频会议系统有自建和租赁这两种方式:其中自建视频会议系统需要自行安装软件、部署硬件设备和通信线路,耗时耗力而且成本高昂,但是优点在于信息保密性高,通话质量更可控。

而在另一方面,采用租赁模式的音视频会议系统一般都是软件型的系统,服务商会将系统部署在云端服务器上(因此也被称为是云视频会议系统),在性价比和使用方便性上有明显优势,但是在性能和安全性上不如自建的系统。一般更适合中小企业使用。

更详细的内容可见:《企业视频会议系统自建和租赁的区别》

(三)选择所接入的网络类型

目前企业音视频会议系统的网络接入方式主要有以下两种:第一种是基于“电路交换”的方式,主要包括ISDN线路和DDN专线形式;另一种是基于“包交换”的方式,主要有ATM网络、IP网络和帧中继三种形式。它们在带宽范围、数据安全性、稳定性,以及使用成本上有不小的差异,企业应当根据需要来仔细加以选择。

更加具体的介绍内容,可见:《视频会议的网络接入方式对比》

(四)判断功能需求

1、是否需要高清/超清:许多企业都有开展高清视频会议的需求。为了实现高清晰度(720p以上,也就是分辨率至少达到1280*720)的视频会议,除了需要用户有足够的网络带宽外,还需要注意视频采集的清晰度(视频会议摄像机的分辨率),以及视频还原的清晰度(也就是视频会议摄像机编码的还原质量)。另外在图像还原的环节中,H.264编码(能够实现1080p清晰度)要优于MPEG4和H.263等编码。

2、是否需要双显:所谓“双显”就是将视频图像和数据文档分别显示在两个屏幕上,以帮助参会者进行文档演示,通常中型以上的会议都需要用到这一功能; 

3、是否需要远控:所谓远控就是通过控制后台来远程控制摄像机的录制方向,一般典型的应用场景是公司总部查看分会场各个角落的情况;

4、对共享功能的需求:分享功能是常见的在线会议辅助功能,系统能够通过数据文档共享、媒体共享、屏幕共享等几种特色功能帮助参会人员进行演示和交流;

5、会议录制和直播:目前市面上有许多服务商都支持对会议过程进行视频录制,以方便后期人员对视频内容进行剪辑处理;同时也有一些企业音视频会议系统能够支持会议的在线同步直播,满足一些特殊类型的会议如大型发布会的需求。

 

?  小结

当企业在选购音视频会议系统时,应当按照以下顺序一一进行考察:1、判断选用硬件方案还是软件方案;2、确定选择自建系统还是租赁系统;3、确定所接入的网络类型;4、确定所需要的会议功能需求。当企业认真做好了以上每一步的决策后,基本就能够制定出令自己满意的音视频会议系统搭建方案了。